The ERK
ERKennBar
App-basierte Kassenseite für mobile Nutzung
Keine Kasse geöffnet
Neue Veranstaltung möglich
Server-Synchronisierung
Keine aktive Veranstaltung
Kasse
Kassenstart
Vorbereitung erforderlich
Kassenmodul gesperrt
Kassenmodul noch nicht verfügbar
Veranstaltungstag
Tageskasse
Was möchtest du für den nächsten Veranstaltungstag anpassen?
Wähle nur die Bereiche aus, in denen sich gegenüber dem Vortag etwas ändern soll.
Fortsetzung
Letzte Kasse fortsetzen
Aktive Getränke
Diese Getränke wurden unter „Vorbereitung der Kasse“ für den Einsatz aktiviert.
Barkassen- und Becherbestand
€
Notierter Becherbestand des Vortages
–
0 zusätzliche Becher wurden festgestellt.
Zusammenfassung
Prüfe die ausgewählten Drinks und den Barkassenbestand vor dem Öffnen.
Aktive Drinks
Keine Auswahl
Barkassenbestand
0,00 €
Becherbestand
–
Titel
–
Veranstaltungs-ID
–
Tag
–
The ERK - Die ERKennBar
Kasse geöffnet
Kasse bleibt geöffnet
48:00:00
Aktueller Vorgang
Pfandbecher zurück
Anzahl Becher
0
Noch unterwegs
0
Pfand je Becher
0,00 €
Pfand gesamt
0,00 €
Getränke gesamt
0,00 €
Pfand gesamt
0,00 €
Pfandrückgabe
0,00 €
davon verrechnet
0,00 €
Pfand-Rest
0,00 €
Rabatt
0,00 €
Zu zahlen
0,00 €
Rabatt
Kein Rabatt ausgewählt.
Zahlungsangaben
Rückgeld
0,00 €
Freie Spende
Abgeschlossene Vorgänge
Noch keine Vorgänge.
Vorbereitung der Kasse
Vorbereitung der Kasse
Einsatz
Veranstaltungstag
Geplanter Verkaufsbeginn
Veranstaltungstage
Rückgabe der Bar
Veranstaltungs-ID
Wird beim Übernehmen der Einsatzdaten erstellt
Getränke
Aktiviere einzelne Getränke, passe bei Bedarf den Preis an und lege unten den Pfandwert je Becher fest.
Pfand je Becher
für alle aktiven Getränke
€
Für nicht zurückgegebene Becher sind 3,00 € je Becher als Ersatzwert an den Vermieter zu zahlen.
Ausgaben
€
Ausgaben gesamt
0,00 €
Rabatte
Bis zu drei Rabattstufen können hinterlegt werden.
Rabattstufe 1
Mengenrabatt
Rabattstufe 2
Mengenrabatt
Rabattstufe 3
Mengenrabatt
Einkauf & Bestand
Für mehrtägige Veranstaltungen kann hier die Einkaufsliste aus dem Cocktailrechner übernommen und nach jedem Verkaufstag mit dem theoretischen Verbrauch abgeglichen werden.
Ausgangseinkauf
Im Cocktailrechner die gemeinsame PDF-Datei mit Einkaufsliste, Rezepturen und Werbebildern erstellen und hier hochladen. Die Kassen-App liest daraus ausschließlich die Einkaufsplanung und die dort gewählte Rezeptauswahl aus.
Die Einkaufsplanung ist optional. Bei einer mehrtägigen Veranstaltung kann die Vorbereitung bewusst auch ohne dieses Werkzeug abgeschlossen werden.
Verbrauch & Bestand
Nachkaufliste
Die Liste berücksichtigt Abweichungen zwischen rechnerischem und tatsächlich geprüftem Bestand. Eigene Punkte können zusätzlich ergänzt werden.
Abgeschlossene Kassen
–
Statistiken
Noch keine abgeschlossene Kasse vorhanden.
Vorgänge
0
Barkasse zu Beginn
0,00 €
Getränkeerlös nach Rabatt
0,00 €
Ausgaben gesamt
0,00 €
Gewinn/Verlust Getränke
0,00 €
Spenden gesamt
0,00 €
Erwarteter Kassenbestand
0,00 €
Tatsächlicher Kassenbestand
–
Kassendifferenz
–
Tatsächlicher Becherbestand
–
Becherdifferenz
–
Tagesabschluss
Noch offen
Reinigung & Rückbau
Noch offen
Abschlussnotiz
–
Getränke vor Rabatt
0,00 €
Rabatte
0,00 €
Getränke nach Rabatt
0,00 €
Pfand aus Verkäufen
0,00 €
Keine Ausgaben erfasst.
Ausgaben gesamt
0,00 €
Keine Rabatte genutzt.
Becherbestand zu Beginn
–
Im Umlauf zu Tagesbeginn
0
Im Umlauf am Tagesende / aktuell
0
Becher ausgegeben
0
Becher zurückgekommen
0
Nicht zurückgegeben
0
Rechnerisch vor Ort
–
Pfand ausgezahlt
0,00 €
Pfand gespendet
0,00 €
Ersatzwert
0,00 €
Spenden in Verkäufen
0,00 €
Pfandspenden
0,00 €
Freie Spenden
0,00 €
Spenden gesamt
0,00 €
| Getränk | Menge | Anteil | Umsatz vor Rabatt | Nicht verfügbar |
|---|
Keine Getränkeverkäufe vorhanden.
Keine zeitlichen Verkaufsdaten vorhanden.
| Zeit | Getränk | Status |
|---|
Keine Verfügbarkeitsänderungen.
Abgeschlossene Veranstaltung
0 Kontrollbilder
Abschlussprotokoll
Veranstaltung abgeschlossen · Abschlussprotokoll verfügbar
Einstellungen
Verwaltung
Veranstaltungen & Archiv
Laufende Veranstaltungen auf einem anderen Gerät fortsetzen oder abgeschlossene Veranstaltungen samt Statistik und Abschlussprotokoll wieder aufrufen.
Aus Datenschutzgründen gibt es keine serverweite Suche nach Namen oder Datum. Auf einem neuen Gerät werden Veranstaltungs-ID und Zugriffs-PIN benötigt.
Bitte die konkrete Veranstaltungs-ID eingeben.
Aktuelle Veranstaltung
–
Veranstaltungs-ID
–
Gerätezugang
PIN-Status wird geprüft
Server-Synchronisierung
–
Noch kein Serverstatus verfügbar.
Datenschutz & Betrieb
Datenschutz & System
Technischer Status, Datenschutzinformationen sowie allgemeine und rechtliche Angaben zur Kassen-App.
App-Versionv89
Internetstatus–
ERK-Serverwird geprüft …
Letzter Serverkontakt–
Geräteberechtigungwird geprüft …
Was die App speichert
- Veranstaltungs-, Kassen-, Einkaufs-, Bestands- und Abschlussdaten.
- Im normalen Verkauf keine Namen, Kontaktdaten oder Kundenprofile.
- Personenbezug kann nur durch freiwillige Freitexte, die Abschlusskontrolle oder administrative Wiederherstellungsdaten entstehen.
- Kontrollbilder werden ausschließlich lokal gespeichert, vor der Speicherung neu als JPEG kodiert und dadurch ohne Original-Metadaten oder Originaldateinamen abgelegt.
- Der Zugriffs-PIN wird erst beim ersten Öffnen der Kasse eingerichtet. Er wird weder lesbar auf dem Server noch dauerhaft im Browser gespeichert; stattdessen erhält das Gerät eine zeitlich begrenzte, serverseitige Berechtigung.
- Die installierbare PWA speichert ausschließlich statische Programm- und Darstellungsdateien als technische Reserve. Veranstaltungs-, API-, PIN-, Kassen- und Adminantworten werden nicht im PWA-Cache abgelegt.
Dokumentationsdateien / lokale Kontrollbilder–
Personen-/Freitextangaben–
Vollständige Veranstaltungsdaten–
Kontrollbild-Metadatenwerden bei Neu-Kodierung entfernt
Event-PIN im Browsernicht gespeichert
Öffentliche Eventsuchedeaktiviert
Lokale Datenschutzbereinigungwird geprüft …
Neue Veranstaltungen erhalten eine feste Server-Aufbewahrungsfrist. Standard sind 90 Tage ab endgültigem Veranstaltungsabschluss; danach wird die vollständige Serververanstaltung automatisch gelöscht. Ein technischer Löschvermerk verhindert, dass ein altes Gerät sie später erneut anlegt. Abgeschlossene lokale Archive werden zusätzlich auf diesem Gerät nach den angezeigten Fristen datensparsam bereinigt.
Allgemeines & Rechtliches
Informationen zur Kassen-App
Datenschutz, Anbieterangaben, Projektverantwortung sowie Hinweise zu Rechten und technischen Komponenten.
Über die App
Über die ERK-Kassen-App
Die ERK-Kassen-App ist eine digitale Arbeitshilfe für das Projekt The ERK - Die ERKennBar. Sie unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen mit mobiler Kassenführung.
Die App dient insbesondere dazu,
- Veranstaltungen vorzubereiten,
- Getränke, Preise und Verfügbarkeiten zu verwalten,
- Verkäufe und Becherbewegungen zu erfassen,
- Tagesabschlüsse und Veranstaltungsabschlüsse durchzuführen,
- Einkaufs-, Bestands- und Nachkauflogik bei mehrtägigen Veranstaltungen zu unterstützen,
- sowie Veranstaltungsdaten zwischen Geräten gesichert zu synchronisieren.
Die ERK-Kassen-App richtet sich an Verantwortliche und Mitarbeitende von The ERK - Die ERKennBar, die Veranstaltungen organisatorisch, technisch oder administrativ begleiten.
Nicht Anliegen der App ist es,
- Kundinnen und Kunden personenbezogen zu erfassen,
- ein allgemeines Kassensystem für beliebige externe Betriebe zu sein,
- ein dauerhaftes Buchhaltungs- oder Archivsystem zu ersetzen,
- oder eine öffentliche Verkaufsplattform darzustellen.
Die App ist als internes, projektbezogenes Werkzeug für die praktische Arbeit mit The ERK - Die ERKennBar konzipiert.
Datenschutz
Datenschutz in der ERK-Kassen-App
Die ERK-Kassen-App unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen von The ERK - Die ERKennBar.
Im normalen Kassenbetrieb werden keine personenbezogenen Daten von Kundinnen und Kunden erfasst. Verarbeitet werden insbesondere Veranstaltungs-, Verkaufs-, Kassen-, Pfand-, Einkaufs-, Bestands- und Abschlussdaten sowie technisch erforderliche Zugangs- und Sicherheitsdaten.
Veranstaltungsdaten können lokal auf dem verwendeten Gerät und auf dem Server gespeichert werden. Während der Vorbereitung wird das Erstellergerät serverseitig autorisiert; der 6-stellige Zugriffs-PIN für weitere Geräte wird erst beim ersten Öffnen der Kasse eingerichtet. Der PIN wird nicht lesbar auf dem Server gespeichert. Administrative Zugriffe sind zusätzlich durch Master-Passwort und Mehrfaktor-Authentifizierung abgesichert.
Neu angelegte Veranstaltungen werden nach dem endgültigen Veranstaltungsabschluss standardmäßig noch 90 Tage auf dem Server vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht. Lokale Daten können unabhängig davon direkt auf dem jeweiligen Gerät entfernt werden.
Personenbezogene Angaben können insbesondere entstehen, wenn sie freiwillig in Notizfeldern oder bei der Dokumentation verantwortlicher Personen eingetragen werden. Solche Angaben sollen auf das notwendige Maß beschränkt werden. Kontrollbilder dürfen nur Bar, Material oder den Zustand des Arbeitsplatzes dokumentieren; erkennbare Personen, Ausweise, Listen oder andere personenbezogene Inhalte sollen nicht aufgenommen werden. Vor der lokalen Speicherung werden Bilder neu kodiert, sodass Original-Metadaten und Originaldateinamen nicht übernommen werden.
Verantwortliche StelleEvangelisch-reformierte Kirche · Landesjugendpfarramt
Saarstraße 6 · 26789 Leer
Saarstraße 6 · 26789 Leer
ProjektverantwortungChristopher Geßler
Jugendreferent Synodalverband VIII · The ERK - Die ERKennBar
Jugendreferent Synodalverband VIII · The ERK - Die ERKennBar
Kundendaten im Verkaufkeine Erfassung im normalen Kassenbetrieb
Server-Aufbewahrung neuer Veranstaltungen90 Tage nach endgültigem Veranstaltungsabschluss
Weitergehende Angaben zu Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechten und Beschwerdemöglichkeiten enthält die zentrale Datenschutzerklärung der Evangelisch-reformierten Jugend.
Impressum
Diensteanbieter
Evangelisch-reformierte Kirche
Landesjugendpfarramt
Saarstraße 6
26789 Leer
Projektverantwortung The ERK - Die ERKennBar
Christopher Geßler
Jugendreferent Synodalverband VIII
Konzeption und technische Entwicklung der ERK-Kassen-App
Christopher Geßler
Die ERK-Kassen-App ist Bestandteil des Projekts The ERK - Die ERKennBar und dient insbesondere der internen Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen.
Copyright & Projekt
© 2026 Evangelisch-reformierte Kirche / The ERK - Die ERKennBar
Projektverantwortung, Konzeption und technische Entwicklung der Kassen-App:
Christopher Geßler
Die ERK-Kassen-App wurde als digitale Arbeitshilfe für das Projekt The ERK - Die ERKennBar entwickelt.
Logos, Fotografien, Illustrationen, Rezeptinhalte und sonstige Medien können eigenen Nutzungs- und Urheberrechten unterliegen. Die jeweiligen Rechte verbleiben bei den entsprechenden Rechteinhaberinnen und Rechteinhabern.
Eine Weitergabe, Veröffentlichung oder Nutzung von Bestandteilen außerhalb des vorgesehenen Projektzusammenhangs bedarf gegebenenfalls der Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber.
Technische Komponenten & Lizenzen
Die Kassen-App ist in die bestehende WordPress-Website eingebunden. Nach aktuellem technischem Stand lädt die Kassen-App selbst keine externen JavaScript-Laufzeitbibliotheken nach.
QR-Code-Erzeugungapp-eigene lokale Browser-Implementierung · kein externer QR-Dienst
PDF-Erzeugung des Abschlussprotokollsapp-eigene Browser-Implementierung
HostsystemWordPress-Website der Evangelisch-reformierten Jugend
PWA / Service Workerapp-eigene Installationsebene · Cache nur für statische Programmdateien, keine Event-/API-Daten
Sollten künftig zusätzliche Drittbibliotheken Bestandteil der Kassen-App werden, werden Name und Lizenz an dieser Stelle ergänzt.
Gerät & lokale Daten
Gerät & lokale Daten
Lokale Browserstände dienen als Arbeits- und Sicherheitskopie. Eine lokale Löschung verändert weder den Server noch andere Geräte.
Kassen-App
wird geprüft …
Auf diesem Gerät installieren
Das Kassenmodul kann auf Smartphone oder Tablet wie eine eigenständige App im Hochformat gestartet werden.
Installationsmöglichkeit wird geprüft.
Aktuelle Veranstaltung–
Lokale Archivstände0
Davon servergesichert0
Kontrollbilder lokal0
Lokaler Speicher–
Kontrollbilder werden derzeit nicht zentral auf dem Server gespeichert. Das Löschen lokaler Archivstände löscht keine Serververanstaltung und keine Daten auf anderen Geräten.
Geschützt
Admin & Server
Serververwaltung, Sicherheit, Veranstaltungszugänge, Schulungsmodus und Aufbewahrung.
Admin-Status wird geprüft …
Authenticator verbinden
1. QR-Code scannen. Öffne auf deinem Handy die Authenticator-App und scanne diesen QR-Code.
Zwei Handys? Dann denselben QR-Code jetzt nacheinander mit beiden Handys scannen. Erst danach unten einen Code bestätigen.
QR-Code kann nicht gescannt werden
Dann diesen Einrichtungsschlüssel manuell als TOTP · 6 Stellen · 30 Sekunden · SHA-1 hinterlegen.
–
2. Verbindung bestätigen. Nimm von einem der eingerichteten Handys den aktuellen 6-stelligen Code und gib ihn hier ein.
Nur verwenden, wenn du wirklich von vorne beginnen willst. Der bisherige QR-Code wird dann ungültig.
Nach erfolgreicher Verbindung werden einmalige Wiederherstellungscodes angezeigt. Diese sicher außerhalb der App aufbewahren.
Wiederherstellungscodes – nur jetzt sichtbar
Ein einmaliger Wiederherstellungscode wird an die hinterlegte Hauptadresse geschickt. Falls er dort nicht ankommt, kann gezielt die Ersatzadresse verwendet werden. Das bestehende Passwort wird niemals per E-Mail versendet.
Admin angemeldet
Veranstaltungsverwaltung
Es werden nur Name, Datum, Veranstaltungs-ID und der PIN-Status angezeigt. Verkaufszahlen und Statistiken bleiben ausgeblendet.
Suche nach Veranstaltungsname, Datum oder Veranstaltungs-ID. Zugriffs-PINs sind aus Sicherheitsgründen kein Suchkriterium.
Globaler Schulungsmodus
Für Mix- und Kassenschulungen. Solange er aktiv ist, wechseln alle Geräte der ERK-Kasse in eine eigene, voneinander getrennte Schulungsumgebung. Produktivdaten bleiben geschützt. Der Modus endet spätestens nach 120 Minuten.
Globaler Schulungsmodus ist aus.
Server-Aufbewahrung
Automatische Wartung läuft im Hintergrund höchstens alle sechs Stunden. Aktive Veranstaltungen werden niemals automatisch gelöscht.
Veranstaltungen auf dem Server–
Davon abgeschlossen–
Server-Speicher Veranstaltungen–
Letzte Wartung–
Diese Frist gilt für serverseitige Dokumentationsordner wie Fotos/PDFs. Zusätzlich werden lokale Kontrollbilder abgeschlossener Veranstaltungen auf diesem Gerät nach derselben Frist automatisch entfernt. Clientseitig erzeugte und bereits außerhalb der App gespeicherte PDFs werden dadurch nicht verändert.
Entfernt nach Veranstaltungsende optionale Freitexte und Angaben wie „Kontrolle durchgeführt von“, ohne Kassen-, Umsatz- und Abschlusszahlen zu löschen. Die Bereinigung erfolgt serverseitig dauerhaft und zusätzlich in abgeschlossenen lokalen Archiven dieses Geräts.
Die Frist wird beim Anlegen in den Veranstaltungsdatensatz übernommen. Nach dem endgültigen Abschluss startet die Frist. Der Abschlussbericht/PDF kann zuvor außerhalb der App archiviert werden.
Der Sammel-Löschbutton betrifft ausschließlich endgültig abgeschlossene Serververanstaltungen. Laufende Veranstaltungen bleiben geschützt. Vor der Löschung ist die Eingabe „LÖSCHEN“ erforderlich.
Tagesabschluss
Tagesabschluss
Tagesabschluss überfällig
Erwarteter Bargeldbestand0,00 €
Kassendifferenz–
Becher zu Tagesbeginn–
Heute ausgegeben0
Heute zurück0
Becher unterwegs laut Kasse0
Erwartet vor Ort0
Differenz vor Ort–
1. Reinigen
2. Trocknen & Zustand prüfen
3. Material ordentlich verstauen
4. Abfall, Leergut & Wäsche
5. Bestand & Arbeitsplatz prüfen
6. Abschlusskontrolle
Bargeld Soll / Ist / Differenz–
Becher Soll / Ist / Differenz–
Reinigung & Rückbau–
Kommentare & Hinweisekein Eintrag
Veranstaltungsabschluss
Gesamte Veranstaltung abschließen
Die Tagesabschlüsse bleiben die Datenquelle. Hier wird nur noch die gesamte Veranstaltung geprüft und endgültig abgeschlossen.
Veranstaltungstage–
Getränkeerlös nach Rabatt0,00 €
Pfand aus Verkäufen0,00 €
Pfandauszahlungen0,00 €
Ausgaben gesamt0,00 €
Rabatte gesamt0,00 €
Kassendifferenz gesamt0,00 €
Verkaufte Drinks0
Becher zu Veranstaltungsbeginn–
Becher bei Veranstaltungsende–
Der Barkassen-Startbestand ist kein Umsatz. Die Kassendifferenz vergleicht den tatsächlichen Bargeldbestand mit dem erwarteten Kassenbestand.
Älterer Veranstaltungsstand erkannt
Für diese Veranstaltung ist noch kein gezählter Becherbestand am Veranstaltungsende gespeichert. Der frühere Tagesabschluss bleibt unverändert; der Endbestand wird nur für den Veranstaltungsabschluss ergänzt.
Besonderheiten aus den Tagesabschlüssen
Kontrollbilder Endabnahme
optional · lokal gespeichert · für die PDF automatisch verkleinert
0 Bilder
Nur Bar, Material oder Arbeitsplatz dokumentieren. Keine erkennbaren Personen, Ausweise, Listen oder anderen personenbezogenen Inhalte aufnehmen. Bilder werden vor der Speicherung neu kodiert; Original-Metadaten und Originaldateinamen werden nicht gespeichert. Lokale Kontrollbilder werden nach der eingestellten Dokumentationsfrist automatisch entfernt.
Abschlusskontrolle
noch offen
Kommentare & Hinweise zur Veranstaltung
optionalHier können organisatorische Hinweise, fehlendes oder defektes Material sowie Hinweise für den nächsten Einsatz festgehalten werden.